复盘又称行动后的反思或回顾,是目前知识管理实践中应用最为广泛的工具之一。
复盘是一个简单而有效的过程,使团队从过去的成功和失败中得到经验教训,以改进未来的表现。
它也是一个结合了技术和人的因素的快速报告工具,为团队提供了反思一个项目、活动、事件或任务的机会,以便下次能做到更好。
华为有一种复盘方法叫“民主生活会”,它是华为 从始至终坚持的一种自我批判方式。会议每三个月或半年举办一次,要求全体中高管理层去参加了,包括任正非。
在日本丰田汽车公司,也流行一种叫作“追问到底”的管理方法,即对公司新近发生的每一件事都采用追问到底的形式,找出最终原因。
丰田将复盘的方法演化为一个更为采取统化的精益工作方法——A3报告, 就是把问题的源头、分析、纠正和执行计划在一张A3纸上表达出来,并及时来更新结果。
在丰田,A3报告已成为一个标准方法,可用于总 结并处理问题的方案、进行状态报告以及绘制价值流图。
●总结规律并反思,制订下一步行动计划,包括需要实施哪些新举措,继续留用哪些举措,取消哪些举措等。
在工作中,我们大家可以思考一下:应该做些什么,可以让自己下一周的工作,更轻松、更有效率?有没什么办法能够优化我们的工作模式?
有了日报、周报的模板后,做同样的工作时,只需要变更要改变的内容,这个报表就可以很快完成。不仅节省了时间,还保证了工作的规范化。
做这件事的步骤是什么?有哪些环节可以简化?下次再做,可以按怎样的步骤来?
流程优化后的成果,是宝贵的经验,不但可以教下一个做的人,也可以借鉴到别的工作上。
针对一个重复性的项目,可以列清单,把要关注的地方写清楚,个人需要什么信息,别人需要怎么提供。
比如,需要同事提供数据时,必须要格外注意哪些地方?哪些地方容易出错?如何检验数据的准确性?写成清单。
和客户沟通时,必须要格外注意称呼,说明沟通的目的和原因,沟通的内容和具体做法,以及截止日期,写成清单。
华为有一种复盘方法叫“民主生活会”,它是华为从始至终坚持的一种自我批判方式。会议每三个月或半年举办一次,要求全体中高管理层去参加了,包括任正非。
因为一个组织问题堆积得越多,越难处理。所以,定期开展中高层干部的民主生活会是很重要的组织自洁机制,就像我们大家常常要打扫卫生一样。
联想集团是第一家将复盘思维引入企业管理的,他们经过多年的实践,总结了复盘的四个步骤。
目标也是判断成功与否的标准,通过比较结果和目标,就能知道,我们做一件事情,是成功还是失败。
所谓展示目标,就是把目标清晰明确地写在某个地方,复盘时能随时又轻易地看到。这样,在复盘的过程中,就不会中途忘记目标,也不会偏离目标,从而确保复盘的方向始终正确。
比较结果和目标是为了察觉缺陷,为分析造成差距的原因,探究实现目标的方法。
在纪录片《C罗》里,C罗每天晚上回家之后都会和儿子玩一会,即使是玩,他也要打开电视播放回放录像。每次比赛结束后,他第一时间就要拿到团队准备好的比赛录像,从全局分析比赛,从细节推演总结,一次次传球,一次次突破,一次次射门,每一个镜头都要回看,为的是找出其中的漏洞或不足,为下一场球做更好的准备。
从复盘过程中得到的最终结论是?在实践中该如何应用?如果有人要进行同样的行动,你会给他什么建议?
一个人要成长,核心路径是复盘。善复盘者赢,养成复盘的习惯,你也能加快成长的速度,才能带来持久的成功。返回搜狐,查看更加多
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